スマホの普及で固定電話の利用が減っている現代でも、ビジネスシーンにおいては会社用の電話番号が依然として重要です。この記事では、会社用の電話番号がなぜ必要なのか、その取得方法について詳しく解説します。
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会社用の電話番号が欲しい理由
ビジネス面での信用を得るため
会社で使う専用の電話番号を取得することは、ビジネス面で信用を得ることに繋がります。対外的な窓口用として、自社のホームページや名刺などに固定電話番号を載せることで、顧客からの信頼を得やすくなります。
固定電話番号は市外局番や市内局番といった地域情報が含まれており、新規顧客に会社所在地の信頼性を提供します。一方で、携帯電話番号は個人の電話番号というイメージが強く、会社代表番号としてはふさわしくありません。特に、法人としての信用を重視する場面では固定電話番号が求められます。
法人登記に使うため
法人登記の際に固定電話番号を持っていると、銀行での法人口座開設や融資を受ける際にスムーズに進むことが多いです。法人登記時に固定電話番号を取得しておくことで、後々の手間や費用を削減できます。
例えば、将来的に会社の規模が拡大し、代表番号を変更する場合、登記情報の変更が必要となります。その手続きには手間や費用がかかるため、最初から固定電話番号を取得しておくのが望ましいです。
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プライベートの電話番号と使い分けるため
個人の携帯電話番号を仕事で使うと、営業時間外でも顧客からの連絡が来る可能性があります。これにより、プライベートな時間が侵害されるリスクがあります。
また、携帯電話番号は大切な個人情報であり、公にすることはプライバシー保護の観点からも避けたいものです。会社用の電話番号を持つことで、個人の携帯電話番号を公にせず、仕事とプライベートを切り分けることが可能になります。
無料で電話番号だけ取得できるサービスのメリットとデメリット
インターネットが普及した現代では、無料で電話番号を取得できるサービスがいくつか存在します。これらのサービスにはそれぞれメリットとデメリットがあるため、企業のニーズに合わせて選ぶことが重要です。
IP電話番号（050番号）の取得
050番号は、インターネット回線を利用して通話を行うサービスです。従来の電話回線を使わないため、簡単に取得でき、コストを抑えることが可能です。
メリット
- 費用がかからない：取得が無料で、初期費用がかかりません。
- 簡単に取得できる：インターネット経由で簡単に手続きが完了します。
- 即時利用可能：申し込み後すぐに利用を開始できることが多いです。
デメリット
- 社会的信用が低い：050番号は簡単に取得できるため、信頼性が低いと見なされることが多いです。
- 着信のみ可能：多くの無料サービスでは発信ができず、着信のみ対応可能な場合が多いです。
- 地域情報が含まれない：市外局番が含まれていないため、地域の特定ができず、地域に密着したビジネスには不向きです。
インターネット電話サービス（VoIP）
インターネット電話サービス（VoIP）は、インターネット回線を使って音声通話を行う技術です。SkypeやZoomなどがこれに該当し、多機能なサービスが多いのが特徴です。
メリット
- コスト削減：通話料が安く、初期費用や月額費用も比較的安価です。
- 柔軟性：インターネット回線を使用するため、場所にとらわれずに利用できます。
- 多機能：通常の電話機能に加え、ビデオ通話やメッセージ機能など、多機能なサービスが多いです。
デメリット
- 通話品質のばらつき：インターネット接続状況に依存するため、通話品質が安定しない場合があります。
- 緊急通報に不向き：一部のサービスでは、緊急通報ができない場合があります。
- インターネット依存：インターネット接続が不可欠なため、ネットワークがダウンすると利用できません。
オンライン会議ツール
オンライン会議ツールは、会議やミーティングをインターネット上で行うためのツールです。ZoomやMicrosoft Teamsなどが代表的で、電話番号を使って会議に参加できる機能を提供しています。
メリット
- 無料で電話番号を取得可能：多くのオンライン会議ツールでは、会議参加用に電話番号を無料で提供しています。
- 多機能な利用：会議、チャット、ファイル共有など、複数の機能が一体化されているため、ビジネスの効率が上がります。
- グローバル対応：世界中から同じ電話番号を利用して会議に参加できるため、国際ビジネスにも便利です。
デメリット
- 一時的な利用に限られる：電話番号は会議用に一時的に提供されるもので、継続的な利用には向きません。
- 通話品質のばらつき：インターネット接続状況によっては通話品質が不安定になることがあります。
- セキュリティの懸念：会議の内容やファイル共有のセキュリティ対策が必要です。
これらのサービスは、企業の特定のニーズや利用状況に応じて選ぶべきです。次に、ビジネスにおいて社会的信用が高い市外局番付き電話番号を取得できるサービスについて詳しく解説します。
スマホで固定電話が使えるサービスのおすすめ理由
費用を抑えられる
スマホで固定電話が使えるサービスは、インターネット回線を利用するため、初期費用や通話料を抑えることができます。既存のスマホをそのまま活用でき、新たに端末を購入する必要がないため、費用の節約に繋がります。
さらに、インターネット回線を利用することで、通話料が距離に関わらず一律となります。これにより、遠距離の通話でもコストを抑えることができます。また、アプリをインストールした端末同士で内線通話が可能となり、オフィス内外問わず無料で社内コミュニケーションを取ることができます。
工事不要、インターネットが使えればOK
アナログ回線の電話番号を取得する場合、回線工事が必要ですが、スマホで固定電話が使えるサービスは工事が不要です。インターネット回線があれば、申し込みからすぐに会社用の電話番号を利用できます。例えば「03plus」では、申し込みから最短10分で一部機能が利用可能です。
柔軟な対応が可能
社員の増減や会社の移転にも柔軟に対応できるのが、このサービスの強みです。Web上で契約数を調整するだけで、社員数の増減に対応できます。また、クラウドで取得した電話番号は、同一市外局番エリア内であれば移転しても変更不要です。
市外局番付き電話番号が取得できるサービスの紹介
企業において社会的信用を得るためには、市外局番付きの電話番号を取得することが重要です。ここでは、特に「03plus」というサービスに焦点を当て、その特徴とメリットについて詳しく解説します。
03plusの特徴とメリット
「03plus」は、全国主要46局の市外局番付き電話番号を取得できるクラウドサービスです。スマホやPCなどの端末を利用して、インターネット回線経由で固定電話の機能を持ち歩けるサービスです。
メリット
- 低コストで利用可能：初期費用が5,000円、月額料金が980円からと非常にリーズナブルです。コストを抑えたい企業にとって魅力的な選択肢です。
- スピーディーな導入：申し込みから最短10分でサービスを利用開始できるため、急いで電話番号が必要な場合にも対応可能です。
- 多機能なサービス：ビジネスシーンで役立つ多くの機能が揃っています。以下に主な機能を紹介します。
通話コストを抑える「10分かけ放題」
毎月一定の通話時間内であれば、追加料金なしで通話が可能です。これにより、長時間のビジネス通話もコストを気にせず行えます。
自動音声が対応する「留守レポ」
営業時間外や対応できないときに、自動音声が顧客対応を代行し、メッセージを録音します。これにより、重要なメッセージを逃さず受け取ることができます。
クラウドFAX
FAX機能をクラウド上で利用できるため、紙の消費を抑え、効率的なドキュメント管理が可能です。送受信の履歴も簡単に確認できます。
柔軟な対応力
社員の増減や会社の移転にも柔軟に対応できます。Web上で契約数の増減ができるため、必要に応じて迅速に対応可能です。また、クラウド上で管理されているため、移転時にも電話番号の変更が不要です。
「03plus」は、これらの特徴とメリットにより、新たに起業する企業担当者やコストを抑えたい企業にとって最適なサービスです。市外局番付きの電話番号を簡単に取得でき、社会的信用を高めるとともに、業務の効率化にも大いに貢献します。
まとめ
会社用の電話番号を取得する際には、社会的信用を得やすい市外局番付きの番号をおすすめします。スマホで固定電話が使えるサービスは、工事不要で導入が簡単、費用も抑えられます。特に「03plus」は、低コストでスピーディーに利用開始できるため、新たに起業する企業担当者に最適です。
