GMOオフィスサポートの審査に落ちた？通らなかった理由や対処法を解説

GMOオフィスサポートのバーチャルオフィスは、事業を効率的に運営したい個人や企業にとって魅力的なサービスです。

しかし、その利用には審査が必要で、一部の申込者は審査に落ちてしまうこともあります。

この記事では、GMOオフィスサポートの審査プロセス、審査に落ちる理由、そして審査に落ちた際の対処法について詳しく解説します。

GMOオフィスサポートの審査について

バーチャルオフィスの審査に関する基礎知識

バーチャルオフィスの審査は、サービスを提供する側が利用者に与える住所やサービスを悪用されないための保証を求めるものです。これは、バーチャルオフィスが提供する住所を用いて不正なビジネスを展開されることを防ぐため、また、サービスの品質を維持するために必要な措置です。

GMOオフィスサポートの申し込みは簡単3ステップ

GMOオフィスサポートでは、オンラインで簡単に申し込みができ、eKYC（電子本人確認）を用いて本人確認を行います。申し込みから審査、契約までの流れは迅速に設計されており、最短即日でバーチャルオフィスの利用が可能になっています。

審査はどのタイミングで行われる？

申し込みが完了した後、eKYCを通じた本人確認が行われます。このプロセス中に、提出された情報や書類が審査され、サービス利用のための最終的な承認が下されます。審査のスピードはGMOオフィスサポートのシステムの効率性により、申込みから利用開始までが非常に迅速に行われます。

GMOオフィスサポートの審査に落ちる理由とは？ありがちなミスと併せて解説

バーチャルオフィスの審査プロセスは、サービス提供者が利用者に提供するアドレスやサービスが不正に利用されないようにするための重要なステップです。ここでは、審査に落ちる主な理由を解説します。

事業内容がバーチャルオフィスを利用できない業種に該当した

GMOオフィスサポートでは、一部の業種がサービス利用条件に適合しない場合があります。これは、特定の業種が法律上の制約やサービスの品質保持の観点から制限されているためです。

「許認可や資格が必要な業種はNG」と思っておけば概ね問題ないです。具体的には、以下の業種はどのバーチャルオフィスにおいても利用を断られる可能性が高いです。

• 士業（一部は利用可能、一部は不可）
• 人材派遣業
• 有料職業紹介事業
• 建設業
• 産業廃棄物処理業
• 不動産業
• 金融商品取引業者
• 探偵業
• 飲食業
• 風俗業
• 古物商
• 廃品回収業（不用品回収業）

これらの業種でバーチャルオフィスを利用してしまうと、違法行為となってしまう可能性もあるため、よく確認した上で起業に臨みましょう。

詳しくは、【違法？】バーチャルオフィスは利用してはいけない？使用NGな業種は？法規制の実情が丸わかり で解説しているので、併せてご覧ください。

申込みの入力情報に誤りがあった

申込みプロセス中に提供される情報に不備があると、審査を通過することができません。これには、誤った連絡先情報や事業内容の説明不足が含まれます。

ありがちな入力不備として、以下のような事例が挙げられます。

• 個人、法人に共通する不備
  • 氏名や住所の入力情報と本人確認書類の情報が一致していない
  • 住所の建物名や部屋番号が入力されていない、重複して入力されている
• 法人特有の不備
  • 会社情報・入力情報が登記情報と一致していない

本人確認書類に撮影不備があった

eKYCプロセス中に提出される本人確認書類が不完全、または不適切であると、審査に落ちる原因となります。正確で最新の情報を提供することが重要です。

ありがちな撮影不備として、以下のような事例が挙げられます。

• 免許証：裏面の撮影がない
• 健康保険証：裏面の撮影がない、住所の記載がない
  ※表面に住所の記載がない場合は裏面に記載してください。

不備があった場合、再度のお手続きが必要となる場合があります。

法人の代表者以外が、委任の手続きをせぬまま申し込んだ

法人の場合、代表者以外の人物が申し込みを行う際には、適切な委任状の提出が必要です。この手続きがなされていないと、申し込みは受け付けられません。

詳しい手順が公式サイトに記載されていましたので、以下内容を引用し、一部表現を編集して記載します。

Q. 法人の代表者以外でも申し込み手続きは可能ですか？

A. 可能です。ただし、事前に取引担当者の届出（委任のお手続き）が必要なため以下をご確認ください。

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お手続きの流れ
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• 取引担当者名義にて申込情報の入力
• 委任状・代表者情報・代表者本人確認書類の提出
• 取引担当者による本人確認手続き
• GMOオフィスサポートでの審査（審査を確約するものではない点に注意）
• お手続き完了（代表者情報をGMOオフィスサポートが変更）

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各お手続きについて
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1. 取引担当者名義にて申込情報の入力
お申し込みフォームより申込情報入力STEPまで完了してください。
お申し込み時は取引担当者名を代表者名にご記入ください。
※本人確認手続きのSTEPは委任手続き後に行っていただく必要がございます。
※お支払いカード登録のSTEPは完了しても問題ありません。

　

2. 委任状、代表者情報、代表者本人確認書類の提出
委任状と法人代表者情報記入書をご記入の上、法人代表者本人確認書類を1点ご用意ください。

　

委任状

法人代表者情報記入書

　

【法人代表者の本人確認書類】※ いずれか1点、最新のもの

• 運転免許証（表・裏）
• マイナンバーカード（表のみ）
• 健康保険証（表・裏）
• 在留カード（表・裏）
• 特別永住者証明書（表・裏）
  ※外国籍の場合は在留カードまたは特別永住者証明書をご提出ください。

3. 取引担当者による本人確認手続き
弊社からのご連絡後、取引担当者さまにてお申し込み手続きを再開してください。

　

4. GMOオフィスサポートでの審査（審査の通過を確約するものではございません）
GMOオフィスサポートにて審査を行われます。
審査に問題がなければ、審査完了後に代表者情報を弊社にて変更いたします。

　

5. お手続き完了（代表者情報を弊社にて変更）
審査完了後、代表者さま情報を弊社にて変更次第あらためてご連絡いたします。

引用元：GMOオフィスサポート｜サポートページ

事業内容等の記載事項を詐称していた

事業内容を偽るなど、提供された情報が虚偽であった場合、審査に落ちます。透明性と正直さは審査プロセスで非常に重要な要素です。

審査に落ちる理由を理解することは、再申し込みを検討している場合や、初めて申し込む方にとって有益な情報となります。適切な準備と正確な情報提供が審査成功の鍵です。

GMOオフィスサポート審査に落ちた場合の対処法

審査に落ちてしまった場合でも、諦める必要はありません。以下の対処法を試すことで、再申込の成功率を高めることができます。

利用可能な業種であることを確認する

まず、GMOオフィスサポートが提供するサービスを利用できる業種かどうかを確認しましょう。不明点がある場合は、サービス提供者に直接問い合わせるのが最適です。

提出書類の正確性をあらためて確認する

申込み情報や提出書類に誤りがなかったかを再確認し、必要であれば訂正して再提出します。正確で最新の情報を提供することが重要です。

eKYCに適した環境・身だしなみで臨む

本人確認のプロセスでは、明るい場所でクリアな画像を提供し、適切な身だしなみで臨むことが求められます。本人確認の写真撮影には、特に注意を払いましょう。

これらの対処法を踏まえ、再申込みの準備を進めることで、審査に合格する可能性を高めることができます。過去に審査に落ちたとしても、適切な準備と正確な情報提供によって、次は成功につなげることが可能です。

よくある質問と回答

• GMOオフィスサポートの申し込みに必要な書類は何ですか？： 最新の要件は、GMOオフィスサポートのウェブサイトを確認するか、直接サポートに問い合わせることで、最も正確かつ最新の情報を得られます。
• GMOオフィスサポートの審査期間は最短どれくらいですか？： 審査時間は異なる場合がありますが、GMOオフィスサポートは効率を目指しており、しばしば迅速にプロセスが完了します。具体的な情報については、公式のコミュニケーションを参照してください。
• 不合格後の再申込は可能ですか？： 再申込の方針は変更されることがありますので、不合格後の再申込に関する最新のアドバイスをGMOオフィスサポートから直接得ることが最善です。

審査に必要な書類や期間、不合格後の再申込の可否に関しては、GMOオフィスサポートの最新情報を直接確認することが最も重要です。

まとめ

GMOオフィスサポートのバーチャルオフィス審査は、利用申込みの際にいくつかのチェックポイントを設けています。

審査に通らなかった主な理由としては、事業内容の不適合、入力情報の誤り、本人確認書類の不備などがあります。

審査に落ちた場合でも、対処法として業種の確認、書類の再確認、適切なeKYC準備を行うことで、再申込みの成功率を高めることが可能です。

詳細や最新情報は、GMOオフィスサポートの公式ウェブサイトを参照することをお勧めします。