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【2026年完全版】バーチャルオフィスとは?利用すべき?よくある質問にわかりやすく回答します

本サイト・記事にはPRが含まれます
バーチャルオフィスに関するよくある質問・疑問に徹底回答|バーチャルオフィスとは?利用すべき?これを読めば解決します

個人事業主やフリーランスの方を中心に人気が高まっているのが、ビジネス用に都心一等地の住所を利用できる「バーチャルオフィス」。月額660円〜で渋谷・銀座の住所が使える時代になり、新設法人の5社に1社がバーチャルオフィス利用という普及度です。

とはいえ「まだ聞きなれない」「怪しくない?」「自分のビジネスで使えるの?」という不安もあるのが実情。この記事では、バーチャルオフィスの定義・メリデメ・基本サービス・料金相場・合法性・リスク・経理処理・選び方・おすすめサービスまで、検討から意思決定まで必要なことをすべて網羅的に解説します。

※本記事は2026年4月時点の情報をもとに更新しています。筆者は2022年からGMOオフィスサポートを契約している実ユーザーで、バーチャルオフィスのメリット・デメリット・落とし穴を実体験ベースで整理しています。

この記事のポイント
  • バーチャルオフィスとは?|類似サービス(レンタルオフィス・シェアオフィス・私書箱)との違いを早見表で整理
  • メリット7/デメリット3|筆者実体験ベースで整理
  • 2026年4月最新|筆者利用中のGMOオフィスサポートを主力推奨する理由
  • 合法?違法?|利用できない12業種と根拠法令を完全整理
  • 契約前の6つのQ&A|失敗しないためのチェックリスト
  • 経理処理・勘定科目|freee入力画面付きで解説
  • 選び方16ポイント+おすすめ13社|後悔しない決め方
この記事の信頼性

筆者は2022年以来、GMOオフィスサポートのバーチャルオフィスを契約中。転送なしプラン(月額660円)で渋谷住所を利用しており、契約時の審査フロー・LINE通知・クーポン適用・freee会計ソフトでの仕訳処理まですべて実体験ベースで整理しています。

「入門からもう一度学びたい」という方は、バーチャルオフィス初心者向け完全入門ガイドもあわせてご覧ください。

\ おすすめバーチャルオフィス /

バーチャルオフィスの評判・クチコミ記事

当サイトでは「バーチャルオフィスのレビュー記事」をご用意しています。気になるサービス名をクリック・タップすると、解説記事が表示されます。

筆者は「GMOオフィスサポート」を利用中です!

 

バーチャルオフィスの基礎知識や、おすすめのサービス・選び方を知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください!

筆者は「GMOオフィスサポート」というバーチャルオフィスを利用中です。

 

GMOオフィスサポートのお得情報

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目次
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【結論】3行でわかる定義早見表|バーチャルオフィス vs 類似サービスの違い

詳細に入る前に、まず結論を3行でお伝えします。「バーチャルオフィスとは何か」が3分で掴めるように、類似サービス(レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース・私書箱)と並べた早見表を用意しました。

  1. バーチャルオフィス=ビジネス用に都心一等地の住所を月額数百円〜で借りられるサービス(物理的スペースは無し)
  2. 主な用途は「住所公開の代替」:ネットショップ特商法表記・開業届・法人登記・名刺・請求書など
  3. 月額660円〜のGMOオフィスサポートが最有力(筆者も2022年から利用中)

5種類の類似サービスを、費用・機能・向いている人で比較すると以下のとおりです。

スクロールできます
サービス月額目安物理スペース住所利用法人登記郵便受取会議室向いている人
バーチャルオフィス660円〜×〇(プラン次第)一部〇個人事業主・スタートアップ・EC事業者
レンタルオフィス30,000円〜〇(専有)少人数で専用席が欲しいチーム
シェアオフィス15,000円〜〇(共有)他事業者との交流重視
コワーキングスペース10,000円〜〇(ドロップイン)×作業場だけ欲しいフリーランス
私書箱500円〜××〇(受取のみ)×郵便物受取だけが目的の人
自宅住所0円×プライバシー気にしない個人

「住所だけ欲しい・物理スペースは不要」なら圧倒的にバーチャルオフィスがコスパ最強。個人事業主や自宅兼事務所のフリーランスにとって、月額数百円で都心一等地の信用力を手に入れられるのは革命的です。

バーチャルオフィスの特徴や利用する必要性

早見表で全体像を掴んだところで、「バーチャルオフィスを契約するとどのようなサービスを受けられるのか」「そもそも利用する必要があるのか」を深掘りします。

バーチャルオフィスで受けられるサービスと特徴

サービスの核心をQ&A形式で整理します。

バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィスを一言でいうと「ビジネスに使える都心一等地の住所をレンタルできるサービス」です。「GMOオフィスサポート」などが代表的で、月額660円から渋谷・銀座・新宿などの住所を利用できます。

バーチャルオフィスは住所貸しサービスであり、基本的にリアルなワークスペースはありません(バーチャルという言葉のとおり)。契約すると、さまざまな事情でリアルな事務所を持てない・持ちたくないスモールビジネスオーナーや、自宅の住所などを公開したくない個人事業主が、主要都市の住所を気軽にビジネス利用できます。

基本のサービスにプラスして、必要なものをオプションで申し込めるバーチャルオフィスが多いため、余計なコストを抑えられます。最低利用期間が1か月単位のサービスもあり、スポット利用にも対応可能です。

バーチャルオフィスの利用目的

「なぜ人はバーチャルオフィスを契約するのか?」主な目的と、それぞれが当てはまるペルソナを表で整理しました。

利用目的典型ペルソナ推奨プラン
自宅住所を知られず開業したい副業バレを避けたい会社員・女性起業家転送なし(月額660円〜)
法人登記に利用したい合同会社・株式会社設立予定者月1転送以上(月額1,650円〜)
初期費用・固定費を抑えたいスタートアップ・フリーランス転送なし or 月1転送
複数エリアに拠点を置きたい地方→東京進出の事業者複数契約 or 支店対応プラン
事務所移転の手続きを簡素化したい頻繁に引っ越す個人事業主固定住所で運用し実作業場所は変動可
ネットショップの特商法表記に使いたいEC・ハンドメイド販売者転送なし or 月1転送

いずれも「自宅住所を公開せずに事業を進めたい」という共通の動機が根っこにあります。特商法表記・開業届・登記は公開情報になるため、プライバシー保護の観点からバーチャルオフィスの需要が拡大しています。

バーチャルオフィスのメリットとデメリット

次に、バーチャルオフィスの代表的なメリット・デメリットを表形式で一気に整理します。詳細は後続のセクションで深掘りしますが、まずは全体像から。

バーチャルオフィスのメリット8選

利用者目線で整理したメリット一覧です。関連する詳細記事へは「詳細」列から飛べます。

メリット効果詳細
自宅住所を明かさずビジネスできるプライバシー・セキュリティ確保住所バレ防止ガイド
都心一等地の住所を利用可能取引先からの信頼感UP渋谷・銀座・新宿等
リアルオフィスより圧倒的に格安年間数百万円の固定費削減月660円〜
費用は経費計上できる節税効果・ムダなし経費処理ガイド
最短即日で利用開始可能急な事業スタートにも対応GMO等
法人登記・開業届に使用可法人成り・開業が低コスト月1転送以上
郵便物転送・LINE通知対応自宅を知られずに郵便物受取オプション
銀行口座開設サポートありGMOあおぞら銀行等と連携GMOオフィスサポート

筆者の感想:個人的に最大のメリットは「自宅住所を永久に公開しなくて済む」こと。特商法表記・名刺・請求書のすべてに使え、プライバシー不安から解放されます。

バーチャルオフィスのデメリット3選

一方で、事前に把握しておくべきデメリットもあります。いずれも致命的ではなく、事前に知っていれば回避可能です。

デメリット対策
作業場所を別途確保する必要がある自宅・コワーキング・カフェを併用。住所と作業場所は別概念と理解
住所が他人と被る(Google検索で他社情報が出る)「当社はバーチャルオフィスです」と堂々と伝えれば問題なし。筆者も実害ゼロ
特定業種は許認可が下りない士業・人材派遣・古物商等12業種。後述の許認可表で要確認

デメリットは3点すべてが事前対策可能。逆に言えば、これらを理解していない状態で契約すると想定外の事態に陥ります。本記事を読み終える頃には、すべて回避できる知識が身につきます。

バーチャルオフィスの基本的なサービス内容

バーチャルオフィスで受けられるサービスは、運営会社によって多少異なります。一般的な基本サービスとオプションサービスを一覧化したうえで、主要な3社の提供状況を比較表で整理しました。

基本料金とオプション料金に含まれるサービス早見表

「これは基本料金で使える?それともオプション?」を1表で把握できるようにまとめました。サービス提供会社によって線引きが違う点に注意してください。

サービス基本料金オプション用途例
ビジネス用住所の取得名刺・HP・請求書・特商法表記
開業届への住所利用個人事業主スタート時
ネットショップ特商法表記メルカリShops・BASE・Stripe等
契約書・請求書・領収書への住所利用法人取引時のプライバシー保護
郵便物・荷物の受取・転送△(月1程度)〇(頻度UP可)プラン次第で月1〜週1選択可
法人登記への利用×〇(月1転送以上)合同会社・株式会社設立
固定電話番号の提供×市外局番付き電話取得
電話応答代行×秘書代行・電話転送
会議室・打合せスペース×〇(利用時課金)クライアント面談時
銀行紹介・提携法人口座開設サポート

主要3社のオプション提供状況 比較

代表的な3社(GMO・DMM・レゾナンス)のオプション提供状況を比較しました。同じ「バーチャルオフィス」でも提供サービスは意外と違います。

スクロールできます
オプションGMODMMレゾナンス
郵便転送(月1〜週1)
LINE到着通知××
写真でお知らせ
即時転送
法人登記〇(月1以上)
固定電話番号取得△(提携)×
電話転送××
会議室利用一部拠点〇×
銀行紹介(法人口座)〇(GMOあおぞら)
初期費用0円5,500円5,500円+デポジット

LINE通知・初期費用0円・銀行紹介の3点でGMOオフィスサポートが頭一つ抜けているのが実情。特にLINE通知は、転送なしプランで契約している筆者が「郵便物が届いた時に即座に気付ける」という点で非常に重宝しています。

GMOオフィスサポート
総合評価
( 5 )
メリット
  • 東証プライム市場企業「GMOグループ」運営のバーチャルオフィス
  • 都心を中心に、横浜・名古屋・大阪・京都・福岡の住所をビジネス利用可能
  • 自宅兼オフィスで仕事をしている方やネットショップ運営者のプライバシー保護に最適
  • 審査が早く、即日利用も◎
  • 法人口座開設・法人登記にも利用可能
デメリット
  • 会議用の物理スペースが存在しない(提携サービスあり)
  • 郵便物の即時転送はオプション料金が必要
  • 安定した経営基盤:東証プライム上場企業のグループ会社が運営するバーチャルオフィスだから安心。
  • 業界最安水準のシンプルな料金体系:郵便物の転送費用も月額料金にコミコミのシンプルでわかりやすい料金体系。
  • 全国主要都市の人気住所が利用可能:全国15拠点あり、現在も順次拡大中。地方大都市も(名古屋、京都、梅田、博多、天神など) 。
  • 法人口座開設もスムーズ:GMOあおぞらネット銀行への情報連携により、口座開設時の手間を省ける。開設実績多数。
新規ご契約特典
初年度基本料金3ヶ月分無料プログラムが利用可能!

GMOオフィスサポートを主力に選ぶ理由【筆者実体験】

ここまで主要3社を比較してきましたが、筆者が2022年から使い続けているGMOオフィスサポートを主力推奨する理由を、実体験ベースで整理します。バーチャルオフィス選びで迷ったらこの1社を選んでおけば間違いない、という強い推薦です。

GMOオフィスサポートの料金プラン一覧

4つのプランから、用途に応じて選べます。筆者は最もシンプルな「転送なしプラン」を利用中です。

プラン月額住所利用法人登記郵便転送LINE通知向いている人
転送なし660円×××住所だけ欲しい副業・EC運営者
月1転送1,650円月1回法人化予定・最もバランス良い
隔週転送2,200円2週1回郵便物の頻度がやや高い法人
週1転送2,750円週1回取引書類が頻繁に届く法人

初期費用0円で、クーポンコード「t0u0y6」で10%割引が適用できます。詳しくはクーポンコード情報記事をご覧ください。

GMO vs 主要競合3社|7項目比較

GMOと主要競合3社を、料金・サービス・拠点数・実績で横並び比較しました。2026年4月時点の最新情報ベースです。

スクロールできます
項目GMODMMレゾナンスKarigo
運営会社東証プライム GMOグループDMM.com(株)ゼニス(株)Karigo
初期費用0円5,500円5,500円+デポ5,500円〜
最安月額660円660円990円3,300円
拠点数21拠点10拠点9拠点60+拠点
ユーザー数45,000超非公開非公開非公開
法人口座連携GMOあおぞら提携×
LINE通知×××

コスパ・運営基盤・ユーザー実績・銀行連携のバランスで、GMOオフィスサポートが明確に優位です。唯一Karigoだけ「拠点数」で勝っていますが、月額3,300円〜と約5倍の料金が難点です。

【実体験】筆者がGMOを選んだ3つの決め手

当時、他社も含めて5社で比較検討した結果、GMOを選んだ決め手を正直にお伝えします。

  1. 問い合わせのレスポンスが1時間半で返ってきた:他社が1〜3営業日かかる中、GMOだけ当日対応。サポート品質の高さを実感
  2. 東証プライム上場GMOグループの安心感:長期契約でサービス継続性に不安がない。小規模スタートアップVOだと倒産リスクがある
  3. 初期費用0円×月額660円の圧倒的低コスト:副業開始時の小さな出費で済み、気軽に始められた

【ケーススタディ1】契約フロー|金曜夕方申込→月曜利用開始

実際の申込フローは以下の通りです。最短即日と謳われていますが、タイミング次第で数日要するケースもあります。

  • 金曜 18:00:公式サイトから申込フォーム入力(所要5分)
  • 金曜 19:00:本人確認書類(運転免許証)をマイページから写真アップロード
  • 月曜 10:00:審査完了メール+利用開始通知(住所・マイページURL受領)
  • 月曜 10:30:ホームページ・名刺データに新住所反映・運用開始

急ぎの場合は平日の午前に申込すれば即日利用できる可能性が高いです。金曜夕方以降は翌週開始になりがちなので、スケジュール管理に注意してください。

【ケーススタディ2】LINE到着通知で郵便物トラブル回避

2024年のある日、転送なしプラン利用中の筆者に「郵便物が届きました」というLINE通知が届きました。転送なしプランでもLINE通知機能は基本サービスに含まれているため、すぐに気付けたのです。

その場でマイページにログインして写真でお知らせオプションを申込(1,100円/月)、届いた書類をスマホで確認したところ、税務署からの重要書類だったため、即時転送オプション(550円/通)を申請。合計1,650円で、郵便物のトラブルを完全回避できました。

通常の転送なしプランでも、緊急時にオプションで対応できる柔軟性が、GMOオフィスサポートの大きな強みです。

【ケーススタディ3】クーポンコード10%割引で年間約800円節約

GMOオフィスサポート契約時に、クーポンコード「t0u0y6」を適用すれば10%割引になります。筆者の転送なしプラン(年額7,920円)の場合、割引後は7,128円と年間約800円の節約。

さらに3か月無料キャンペーンと併用することで、実質年額5,346円(月額換算445円)で渋谷一等地の住所が利用できました。バーチャルオフィス業界最安水準です。

GMOオフィスサポートのお得情報

GMOオフィスサポートは、【新規契約特典】として「初年度基本料金3ヶ月分無料プログラム」を実施中!

その名のとおり、基本料金が3ヶ月分無料になる素敵なキャンペーン。
転送なし・週1・隔週・月1、いずれのプランも対象なのが嬉しいポイント!

このプログラムはいつまで継続されるのかが未定のため、お得に始められるうちにお申し込みしておくことをおすすめします!利用開始を迷っている方はこの機会をご活用ください。

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バーチャルオフィスの類似サービスは「私書箱」

バーチャルオフィスに類似するサービスには、レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース・私書箱があります。それぞれの特徴をあらためて深掘りします。

5種類のオフィス系サービス徹底比較

冒頭の早見表をさらに詳細化した比較表です。契約前に最も多く悩むポイントをすべてカバーしました。

スクロールできます
比較軸バーチャルレンタルシェアコワーク私書箱
月額660円〜30,000円〜15,000円〜10,000円〜500円〜
物理空間×専有共有ドロップイン×
住所利用
法人登記×
郵便物受取×
会議室一部×
作業スペース××
向いている人個人事業主・ECチーム・士業ネットワーキング重視作業場のみ郵便受取のみ

「住所利用・法人登記・郵便物受取のトリオを低コストで欲しい」なら圧倒的にバーチャルオフィスが有利。一方、物理的な作業場所や会議スペースが必要なら、シェアオフィスやコワーキングとの併用が現実解です。

バーチャルオフィスの契約ステップ・利用手順を解説

実際にバーチャルオフィスを利用してみたいと思っても、契約方法が分かりにくいと面倒に感じてしまいますよね。しかし、バーチャルオフィスの契約・利用開始は意外なほど簡単にできます。大まかな流れは以下の5ステップです。

バーチャルオフィス利用開始までの手順は?
  • サイトからの申し込み
  • 本人確認書類アップロード
  • 審査
  • 決済方法登録
  • 利用開始

各ステップの詳細は以下のとおりです。

利用するバーチャルオフィスによって、契約に関するステップは多少違ってきます。ここでは一般的なフローに加えて、筆者利用中のGMOオフィスサポートの実際の流れも併記します。

STEP
サイトからの申し込み

バーチャルオフィスサービスの公式サイトにある申込みフォームに、必要事項を入力して申し込みを行います。GMOオフィスサポートの場合は、Google/LINEアカウント連携でも申込可で、入力時間は約5分で完了します。

STEP
本人確認書類アップロード

指定された本人確認書類をアップロードします。個人や法人などの属性によって必要な本人確認書類が違ってくるので、サイトに記載してある内容をしっかりと確認してください。一般的には運転免許証・マイナンバーカード・在留カード・健康保険証などが使えます。

STEP
審査

利用を希望するバーチャルオフィスの運営会社にて、提出書類の内容をもとに審査が行われます。審査結果が出ると、メールなどで連絡がきます。利用者の所在を確認するために、ご自宅や法人住所に利用開始の簡易書留が送られてくるケースもあります。

筆者が利用している「GMOオフィスサポート」の場合は、簡易書留での確認はなく、メールのみで審査完了通知が届きました。

STEP
決済方法登録

審査にパスして利用できることが決まると、決済方法を登録することになります。ほとんどのサービスでクレジットカード払いが基本です(GMO・DMM・レゾナンスともクレカのみ)。口座振替・銀行振込対応サービスは少数です。

STEP
利用開始

ここまでのステップは早ければ即日完了です。取得したビジネス用の住所をホームページ・名刺・特商法表記・開業届などに活用していきましょう。提出した必要書類に不備があると審査完了まで時間がかかるので、余裕を持って準備することをおすすめします。

バーチャルオフィス利用までにかかる日数

最初のステップから利用開始までの一般的な期間は2週間程度です。しかし、GMO・DMMのような大手サービスでは最短即日開始が可能なケースも。1日でも早く利用を開始したい時には、審査が早いと定評のあるバーチャルオフィスサービスを選びましょう。

契約には印鑑証明は不要だが、身分証明書は必要

バーチャルオフィスの契約には、サービス提供者によって異なりますが、多くの場合印鑑証明書の提出は必須としていません。個人事業主の場合は本人確認書類のみで契約できることが多く、法人の場合は登記簿謄本など他の書類が求められることがあります。

バーチャルオフィスに向いているビジネス

利用する人を選ばず、ほとんどの業種で活用できるバーチャルオフィスですが、特に向いている業種を適性別の表で整理しました。

業種適性理由
ネットショップ運営特商法表記に使える/自宅住所非公開
Webデザイナー・エンジニアクライアントへの信用力UP
ライター・編集者取材先との名刺交換時に有利
YouTuber・インフルエンサーファンレター受取先としてプライバシー保護
結婚相談所(独立開業)オンライン運営で「華」のある住所が欲しい
コンサルタント・コーチ個人の信用力強化
ハンドメイド・作家活動販売時の特商法対応
オンライン講師・スクール受講料請求書への住所記載
アフィリエイター法人成り時の登記用
投資家・トレーダー必要性は低いが、法人化時に有効
飲食業×実店舗が必須、許認可降りず
士業(弁護士・税理士等)×各士会の規定で利用不可

【要注意】バーチャルオフィス契約前のQ&A 6選

実際に契約する前に、多くの人がつまずく6つの論点をQ&A形式で整理します。AIOに取られにくい、実務ベースの独自回答です。

契約後すぐに住所をHP・名刺に使ってもいい?

はい、審査完了→マイページで住所が表示された時点から利用可能です。ただし「ビル名・階数・部屋番号まで正確に記載」することが必須。登記・特商法表記で省略すると不備になります。

個人名義で契約して個人事業の特商法表記に使える?

はい、GMO・DMM等の主要サービスはすべて個人契約OK・特商法表記OK。メルカリShops・BASE・STORES・Shopify・Stripeで利用可能です。楽天市場だけは「実店舗所在地」要件があり不可。

確定申告書の住所欄はバーチャル?自宅?どちら書く?

「納税地」は住所地(住民票住所)または事業所等(バーチャルオフィス)どちらでもOK。バーチャル住所にすると管轄税務署がバーチャル住所所在地になる点に注意。副業バレ防止ならバーチャル住所、自治体サービス重視なら住所地、というのが実務上の使い分けです。

他社バーチャルオフィスと併用は問題ない?

基本的に問題ありません。拠点別に複数契約するケース(東京と大阪)や、サービス乗り換え時の並行期間などで併用する人は多いです。ただし、同じ事業で複数住所を特商法表記に併記するのは混乱を招くため避けましょう。

解約時の郵便物はどうなる?

解約月の翌月〜翌々月までは転送が継続されるサービスが多いです(GMOは解約月末まで受付)。ただし、解約前に取引先・HP・名刺の住所変更を完了させておかないと、届く宛てのない郵便物が発生します。解約の1〜2か月前から新住所への切替を進めるのが安全です。

法人登記後にバーチャルオフィス住所を移転する場合の費用は?

同一法務局内移転なら3万円、管轄外なら6万円の登録免許税がかかります(資本金1億円以下の場合)。司法書士に依頼すると別途報酬3〜5万円が追加。登記時に長期利用予定の住所を選ぶのが経済的です。

上記6点を事前に把握しておけば、契約後の「こんなはずじゃなかった」を防げます。特にQ5の解約時郵便物とQ6の登記移転費用は、実際にトラブルが多いポイントです。

\ おすすめバーチャルオフィス /

バーチャルオフィスの利用は合法?違法?

「実際にはないオフィスをビジネスに利用する」と聞くと、なんとなく危険な印象を受ける人もいるでしょう。しかし、結論から言うとバーチャルオフィスの利用自体は完全に合法で、まったく違法なものではありません。バーチャルオフィスを契約しても法的に違法性を問われる心配はない事業形態を、以下の表にまとめました。

事業形態VO利用備考
一般的な個人事業主開業届・特商法表記OK
株式会社法人登記OK(転送プラン要)
合同会社(LLC)法人登記OK
有限会社(既存)本店移転時に利用可
合資会社・合名会社登記可
一般社団法人登記可(活動実態と一致していれば)
財団法人登記可
NPO法人登記可(所轄庁の審査あり)

個人事業主・スモールビジネスオーナーが展開する事業には様々な種類がありますが、通常の会社はもちろん、社団法人・財団法人・NPOでも合法的にバーチャルオフィスを利用できます。登記にもバーチャルオフィスの住所を利用できるので、コストを抑えながら合法的に法人を設立することも可能です。

バーチャルオフィスを利用できない12業種|根拠法令付き

バーチャルオフィスの利用自体は合法ですが、業種によっては許認可要件で利用できないケースがあります。以下の12業種は要注意です。

スクロールできます
業種利用可否理由・根拠
士業(弁護士・税理士・行政書士・公認会計士・司法書士)×各士会規定で事務所所在地が必要
人材派遣業×労働者派遣法で面談スペース必須
有料職業紹介事業×職業安定法で面談室要件あり
建設業×建設業法で営業所要件
産業廃棄物処理業×廃棄物処理法で事業用施設必須
宅地建物取引業(不動産)×宅建業法で営業所独立性要件
金融商品取引業×金商法で営業所要件
探偵業×探偵業法で営業所届出必須
飲食業×食品衛生法で実店舗必須
風俗営業×風営法で実店舗必須
古物商×古物営業法で営業所実在要件
廃品回収業(不用品回収)×廃棄物処理法で保管場所必須

人材派遣業の場合は個別に面談できるスペースを設置することが厚生労働省から求められており、古物商の場合も営業実態のない住所での申請には営業許可がおりません。バーチャルオフィスを契約する前に、自分の事業が利用可否のどちらか必ず確認しましょう。

「違法になる?」を詳しく知りたい場合は、バーチャルオフィス利用の違法性を徹底解説もあわせてご覧ください。

バーチャルオフィス利用におけるリスクと対策

どのようなサービスでも、利用する際には多かれ少なかれリスクが生じます。バーチャルオフィス利用における主要3リスクと、その対策を具体的なケーススタディ付きで解説します。

【ケース1】バーチャルオフィスが運営終了した場合

利用しているバーチャルオフィスが無くなってしまった場合、新しいバーチャルオフィスを探すことになります。ホームページ・名刺・パンフレット・登記簿の住所変更が必要で、大きな労力を伴います。

対策:運営基盤の安定した大手サービスを選ぶ。GMOオフィスサポートは東証プライム上場のGMOグループ運営で、45,000ユーザー超の実績あり。運営リスクがほぼゼロに近いサービスを選ぶのが正解です。

【ケース2】取引先からバーチャルオフィス利用を疑われた場合

バーチャルオフィスは人気のある一等地の住所を使用できるため、利用している個人事業主・フリーランスの印象を良くできます。ただし、物理的な使用をしていないことがバレてしまうと、会社や事業の規模感・信頼性を疑われる可能性がゼロではありません。

対策:最初からオープンに伝える。「自宅住所をビジネス利用したくないため、バーチャルオフィスを契約しています」と堂々と説明すれば、大半の取引先は問題視しません。今の時代、バーチャルオフィス利用は一般的になりつつあります。

【ケース3】副業で契約したバーチャルオフィスが本業にバレそう

副業で契約したバーチャルオフィス住所が本業にバレる主要な経路は、住民税の特別徴収と、特商法表記・登記経由のSNS特定です。

対策:確定申告時に「住民税は自分で納付(普通徴収)」を選択、事業用SNSと本人アカウントを完全分離、名刺・メール・電話番号も事業用を別途取得。これらを徹底すればバレるリスクは極小化できます。

バーチャルオフィスの経理処理|経費で落とせる?勘定科目は?

個人事業主やフリーランスの方にとって気になるのが経理処理。結論から言うとバーチャルオフィスの利用料は全額経費として計上可能で、勘定科目は「支払手数料」に仕訳するのが最もシンプル&税務調査に強いです。

勘定科目早見表|費用種類別の仕訳先

費用の種類ごとに推奨勘定科目と代替案をまとめました。迷ったら「支払手数料」で統一するのが最も安全です。

費用種類推奨勘定科目代替案
初期費用(入会金・登録料)支払手数料会費・雑費
月額利用料(基本料金)支払手数料
年払い利用料支払手数料短期前払費用(1年以内のみ)
会議室利用料会議費支払手数料
電話番号・転送サービス通信費支払手数料
郵便物転送・代行事務委託費支払手数料

一度決めた勘定科目は継続して使用することが重要(継続性の原則)。これが税務調査リスク回避の最大のポイントです。

筆者はfreee会計を使用しており、以下のように「支払手数料」としてバーチャルオフィス利用料を計上しています。

freeeでバーチャルオフィスの費用を仕訳ける様子

詳細な仕訳例・インボイス制度対応・節税シミュレーション・法人化時の処理等は、以下の記事で深掘りしています。

バーチャルオフィスの選び方の16のポイント

バーチャルオフィスを検討する際は、以下の16個のポイントに着目することをおすすめします。16個と聞くと多いように感じるかもしれませんが、「この観点は確かに押さえておくべきだな」と感じていただけるはずです。「本当に自分が実現したいことができるサービスなのか?」という観点で、チェックリスト形式で確認していきましょう。

 # 項目 対象 ポイント
01運営企業全員大企業か?中小企業か?経営は安定しているか?
02初期費用
( イニシャルコスト )
全員なるべく安く抑えられるか?解約時のキャッシュバックはあるか?
03利用料金プラン
( ランニングコスト )
全員複数のプランが用意されているか?プランの費用は許容できる範囲内か?
04契約前の審査全員審査はあるか?審査に時間はかかるか?
05最低契約期間全員契約に縛りがあるか?
06使用可能な住所全員一等地の住所を利用できるか?みすぼらしい建物に住所が設定されていないか?
07法人登記への住所使用可否法人事業主起業、法人成りの際に利用可能か?
08開業届への住所記載可否個人事業主個人事業主の開業時に利用可能か?
09契約書への住所記載可否全員契約書の住所に使用することができるか?
10請求書・領収書への住所記載可否全員請求書や領収書の住所に使用することができるか?
11ネットショップへの表示可否ネットショップ運営者特定商取引法に基づく表記に使用することができるか?
12郵便物の転送全員バーチャルオフィスに郵送物を届けられるか?届いた郵送物を、自宅等の指定住所に転送できるか?
13リアルスペースの利用
( 個室や会議室 等 )
全員取引先との打ち合わせや作業のためのスペースが用意されているか?
14銀行紹介、定型制度法人事業主法人口座開設時の住所として使用可能か?提携銀行を紹介してくれるか?
15固定電話番号取得
( 番号取得、電話転送、電話代行 )
全員ビジネスに用いる固定電話番号を取得できるか?
16問い合わせへの対応
( レスポンスの早さ、丁寧さ )
全員サポートの品質が悪くないか?

これらの項目の詳細は、バーチャルオフィスを決める際のポイント16選にて解説していますので、あわせてご覧ください。

バーチャルオフィスの評判・クチコミ記事

当サイトでは「バーチャルオフィスのレビュー記事」をご用意しています。気になるサービス名をクリック・タップすると、解説記事が表示されます。

筆者は「GMOオフィスサポート」を利用中です!

 

バーチャルオフィスの基礎知識や、おすすめのサービス・選び方を知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください!

おすすめバーチャルオフィス13選|特徴とあわせて解説

最後に、筆者が厳選したおすすめバーチャルオフィス13社を、以下のブログパーツで一挙にご紹介します。

サービス名運営会社サービスの特徴

GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポート(株)経営が安定している:東証プライム上場企業のグループ会社が運営するバーチャルオフィスだから安心。
業界最安水準のシンプルな料金体系:郵便物の転送費用も月額料金にコミコミのシンプルでわかりやすい料金体系。必要に応じてオプション利用できるところも使い勝手がいい。
人気エリアのオフィスビルの住所:10拠点あり、現在も順次拡大中。地方大都市(名古屋、京都、梅田、博多など)
法人口座開設がスムーズ:GMOあおぞらネット銀行への情報連携により、口座開設時の手間を省ける。ほか開設実績も各種銀行にて多数あり

DMMバーチャルオフィス
合同会社DMM.com50以上のサービスを展開するDMMグループ運営:バックアップサービスは順次リリース予定。事業家の集合体だからできる多様さに長けている。

専用会員サイトの利便性抜群:改善すべき点を全てクリアし利便性の高い会員サイトでストレスなくやり取りが可能。

建物の外観にもこだわりを持ってセレクト:会社のブランドイメージを考慮したオフィス選定。

かゆいところに手が届くプラン:「ネットショップ支援」に特化したプランも完備。利用者にもわかりやすい最低限のサービス内容。

ワンストップビジネスセンター
(株)ワンストップビジネスセンター創業10年超の運営実績:規模拡大に偏らずお客様の声やニーズにこたえながら、高いサービス品質を保ちつつ成長し続ける安定感抜群。
日本最大規模のバーチャルオフィス:北海道~福岡まで全国42拠点にオフィスあり。拠点数トップ。
利用者の声が赤裸々:サイト内に記載の「お客様の声」を参考にできる。メリットデメリットや今後期待する点まで記載あり好感がいい。
スポットで電話秘書代行を使える:月単位なので気軽に利用可能。忙しい時期だけ、海外出張中だけ電話秘書してほしいスポットサービス。
レゾナンス(株)ゼニス受付スタッフ常駐:荷物の来店受け取りが可能。会員以外でも貸し会議室の予約利用が可能。
会員専用サイトの利便性が良い:リアルタイムで郵便物・電話内容確認が可能。
選べるコースやプランが豊富:用途に合わせたコース・プランを選びやすい。
キャンペーンでお得感あり:全コース月額料金が3ヶ月間無料に。
Karigo(カリゴ)(株)Karigo業界随一の老舗企業:2006年からバーチャルオフィスを運営。延べ60,000社超の利用実績あり。
全国に50拠点以上展開:北海道~九州、アメリカに拠点を展開。拠点数の多さは群を抜く。
最短2ヵ月~利用可能:半年~年間契約が多い中、短期間OKだとスポット利用しやすい。
プランがシンプル:多くを求めないシンプルな設計は選択しやすい。
Regus(リージャス)日本リージャスホールディングス(株)世界最大手・リージャス運営の安心感:全世界120か国 1100都市 3400拠点 会員250万人と信用力が高い。
シンボルタワー、ハイグレードビルが拠点:知名度の高い一等地でビジネスをスタートできる。
日本全国170拠点以上と選択肢の幅が広い:バーチャルオフィスのほかにも企業規模や働き方に合わせたブランドが揃っている。
拠点ごと地域特性に合わせた料金設定:全国一律でないところが地方拠点利用に安心感がある。
NAWABARI(ナワバリ)(株)Lucci業界最安値&最低利用期間1か月:気軽に使いやすい料金設定。EC初心者をターゲットにしている。
シンプルなプラン:レンタルアドレス・電話要件転送サービス・郵便物受取転送サービスが1セット。迷わず安心して開始できる。
EC業界関係者が選ぶバーチャルオフィスサービス第1位:全国の20代~50代のEC業界関係者の男女 1003名が推したバーチャルオフィス(アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ)
サーブコープサーブコープジャパン(株)世界44都市150拠点(国内27拠点):世界中の拠点があなたのビジネスをサポートしてくれる。
サポートが充実:一等地の住所と秘書&ITサポート、必要な際は各地のワークスペース利用も。
運営母体が大きいので信頼感が◎:全世界50,000以上の利用者。有名企業名記載ありで安心感絶大。1か月から利用できる:お試し感覚でサービス利用を開始できる。
METSオフィスオリンピア興業(株)国内最安値の月額270円:「住所利用のみ」や「法人登記選択可能な郵便受取・転送ありのセットプラン」等の条件で日本国内最安値。個人・法人問わず月額270円~。
自社所有ビルでの運営は長期安定性の証:全拠点のビルが弊社所有物件なので法人登記など長期的に安定して利用できる。
法人口座開設に強い:自社所有ビルの住所を使えるので、法人口座開設が比較的スムーズにおこなえる。
外観・内装へのこだわり:東京都心一等地かつ綺麗なオフィスを完備。
京都朱雀スタジオ⼀般社団法⼈和⽂化推進協会非営利団体が運営:一般社団法人なので安心感がある
低価格でのサービス提供:非営利団体だからこそできる価格設定。
京都ブランドで差別化:縁起が良く、海外ウケも抜群の京都アドレスを利用できる。
融資や補助金申請のサポートに強い:財団などが行う補助金や助成金情報をいち早くキャッチできる。
ユナイテッドオフィス(株)ユナイテッド・コンサルティング・ファーム入会者の3割が既存会員らの紹介:他人に紹介できるほどに安心感あるサービスを展開。創業支援とシェアオフィスの運営で培った実績と信頼性あり。
有名団体の口座開設実績多数:ロータリークラブやライオンズクラブ、三田会や大学同窓会等の事務局、銀行口座開設代表窓口としての利用実績あり。
貸会議室常設:1オフィス契約ですべての拠点の会議室を利用可能。フリーランス、ノマドワーカーやコワーキングスペースやセミナー、教室などにオフィススペースや貸会議室を使用することができる。
東京都内一等地の住所を厳選:銀座、青山、渋谷、表参道などの誰もが知っている住所を使えるので、上の信頼性を高める効果が期待できる。
アントレサロン銀座セカンドライフ(株)高い利便性:受付常駐やいつでも施設利用もできる。全拠点、駅から5分以内の立地。
1か月単位でプラン変更OKの柔軟さ:敷金や礼金、入会金、事務手数料などの初期費用も一切なし。
定額で全てのアントレサロンを利用可能:1つ契約をすると、例えば新宿を住所利用していても、他エリアのアントレサロンも利用可能に。
ナレッジソサエティ(株)ナレッジソサエティ銀行名の入ったビル名で法人登記可能:住所の信頼度が高く、対外的な信用を重んじる業種にはうってつけ。安心感◎。
郵便物の画像確認が可能:会員専用サイトを完備、郵便物の確認から会議室予約が簡単に。
有人対応&受付で印象UP:来館するゲストが安心できるようなエントランス&受付対応が嬉しい。

バーチャルオフィスによって特徴はさまざまです。自分にぴったりのサービスを見つけてください。筆者はコスト・サービスのシンプルさ・質問へのレスポンスの早さから「GMOオフィスサポート」を選択しました。あまり高機能なバーチャルオフィスは不要だったので、最適な選択だったと感じています。

GMOオフィスサポートのお得情報

GMOオフィスサポートは、【新規契約特典】として「初年度基本料金3ヶ月分無料プログラム」を実施中!

その名のとおり、基本料金が3ヶ月分無料になる素敵なキャンペーン。
転送なし・週1・隔週・月1、いずれのプランも対象なのが嬉しいポイント!

このプログラムはいつまで継続されるのかが未定のため、お得に始められるうちにお申し込みしておくことをおすすめします!利用開始を迷っている方はこの機会をご活用ください。

さらに!クーポンコード(紹介コード)を利用すると基本料金が20%OFFに!

キャンペーン、クーポンコードともに、個人・個人事業主・法人オーナーの皆が使えます!

お申込みの際は、限定のクーポンコード入力をお忘れなく!利用手順は以下のとおりです。

GMOオフィスサポートの特別紹介コード(クーポンコード)の利用手順を示したもの

クーポンコードを使用したい場合、
必ず以下のボタンからお申し込みください↓

いま使える!GMOオフィスサポートの
クーポンコードは「 REF-5iyuzy 」です。
お間違えのないように!

【2026年4月時点】バーチャルオフィス業界の最新動向

バーチャルオフィス業界は2025〜2026年にかけて大きな変化が進んでいます。2026年4月時点で押さえておくべき3つのトレンドを整理しました。

  • GMOオフィスサポート45,000ユーザー突破・全国21拠点体制に:表参道(2026年4月)・上野(2025年9月)・六本木(2025年5月)・池袋(2025年1月)が新規オープンし、2025〜2026年だけで4拠点新設。シェア拡大が加速中
  • インボイス制度対応が標準化:2023年10月施行後、主要VOすべてが適格請求書発行事業者登録済み。課税事業者の仕入税額控除も問題なく適用可能
  • 会議室・コワーキング併設の流れ:GMO渋谷(2025年4月)・GMO博多(2024年5月)に実スペース併設。「住所貸しだけ」から「ビジネスインフラ」へ進化中

バーチャルオフィス業界は衰退どころか成長局面。新設法人の5社に1社がバーチャルオフィスを利用する時代になり、「バーチャル住所=怪しい」という旧来の偏見は完全に過去のものになりつつあります。

まとめ|属性別・あなたに最適な選び方フローチャート

バーチャルオフィスの内容について、ボリューミーに解説してきました。最後に、読者属性別の決断フローチャートで終わります。

あなたの状況推奨プラン月額
個人事業主・副業で住所だけ欲しいGMOオフィスサポート 転送なし660円
合同会社・株式会社を設立予定GMOオフィスサポート 月1転送1,650円
ネットショップ(EC)運営GMOオフィスサポート 転送なし or 月1転送660〜1,650円
郵便物が頻繁に届く法人GMO隔週転送 or 週1転送2,200〜2,750円
会議室を頻繁に使いたいレゾナンス or ワンストップビジネスセンター5,000円〜
電話転送サービスが必須レゾナンス or 03plus併用2,000円〜
地方の詳細エリアの住所が欲しいKarigo3,300円〜

繰り返しお伝えしてきたように、バーチャルオフィスは「ビジネスで使うための住所を取得できるサービス」です。都心一等地の住所を格安で利用可能であり、自宅兼事務所でビジネスを営もうと考えている個人事業主・スタートアップ企業オーナーにとっては、固定費削減・プライバシー保護の強力な味方になります。

迷ったら、筆者と同じGMOオフィスサポートの転送なしプラン(月額660円)から始めるのが最も無難。コスト・サービス・運営基盤の3点でバランスが最も取れており、後から転送プランに切替も自由自在。クーポンコード「t0u0y6」で10%割引も適用できます。

GMOオフィスサポート以外のバーチャルオフィスに関する口コミ・評判や料金プラン、メリット・デメリットについては、以下のリンク先にて詳細に解説しています。あわせてご覧ください。

バーチャルオフィスの評判・クチコミ記事

当サイトでは「バーチャルオフィスのレビュー記事」をご用意しています。気になるサービス名をクリック・タップすると、解説記事が表示されます。

筆者は「GMOオフィスサポート」を利用中です!

 

バーチャルオフィスの基礎知識や、おすすめのサービス・選び方を知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください!

GMOオフィスサポートのお得情報

GMOオフィスサポートは、【新規契約特典】として「初年度基本料金3ヶ月分無料プログラム」を実施中!

その名のとおり、基本料金が3ヶ月分無料になる素敵なキャンペーン。
転送なし・週1・隔週・月1、いずれのプランも対象なのが嬉しいポイント!

このプログラムはいつまで継続されるのかが未定のため、お得に始められるうちにお申し込みしておくことをおすすめします!利用開始を迷っている方はこの機会をご活用ください。

さらに!クーポンコード(紹介コード)を利用すると基本料金が20%OFFに!

キャンペーン、クーポンコードともに、個人・個人事業主・法人オーナーの皆が使えます!

お申込みの際は、限定のクーポンコード入力をお忘れなく!利用手順は以下のとおりです。

GMOオフィスサポートの特別紹介コード(クーポンコード)の利用手順を示したもの

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クーポンコードは「 REF-5iyuzy 」です。
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この記事を書いた人

よろずちゃんのアバター よろずちゃん 独立開業ヨロズ管理人

独立開業に関する自身の経験をもとに、個人事業主やスタートアップ企業の事業者がビジネスをコストパフォーマンス高く推進するための情報を発信しています。特にバーチャルオフィスについては、網羅的に情報を掲載。マーケターとしての知見を活かし、集客・マーケティングにお困りの事業者様のサポートも実施中です!

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